Ab 2025 unterliegen Unternehmen und Arztpraxen der e-Rechnungspflicht. Belegempfang.de hilft Arztpraxen und Unternehmen auf einfachste Weise dabei, elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung automatisch zu empfangen und zu verarbeiten und zu archivieren.
Sie erhalten eine individuelle Belegpostfachadresse (rechnung.IHRNAME@belegempfang.de) und Zugang zu Ihrem Belegempfangpostfach. Hier können Sie E-Rechnungen (ZUGFeRD und X-Rechnung gemäß EN16931) sowie sonstige Rechnungen (PDF, Scan) empfangen, validieren, visualisieren, prüfen, freigeben, bearbeiten und archivieren.
Ihre Eingangsrechnungen werden direkt an Ihre Belegempfang-E-Mail-Adresse gesendet. Dort werden sie überprüft und übersichtlich angezeigt. Sobald Sie die Rechnung freigegeben haben, wird sie revisionssicher archiviert.
Alle Rechnungen werden an einem zentralen Ort gesammelt, was die Verwaltung und Suche erleichtert.
Verbesserter Schutz vor Phishing und Spam durch die Trennung von Rechnungs- und allgemeinem E-Mail-Verkehr.
Ein detailliertes Belegprotokoll ermöglicht Nachverfolgung aller Aktionen, wie Empfang, Prüfung, Weiterleitung oder Ablehnung eines Belegs.
Der Dienst ist direkt einsatzbereit und erfordert keine zusätzliche Softwareinstallation.
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Unser Belegempfang hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen unkompliziert und stressfrei umzusetzen.
Ihr Belegempfang ist im Handumdrehen einsatzbereit. Sie erhalten direkt eine eigene E-Mail-Adresse in der Form "rechnung.IHREFIRMA@belegempfang.de„, an die alle Rechnungen gesendet werden können – egal ob E-Rechnungen, PDF-Rechnungen oder sogar gescannte Belege. Ganz locker und ohne Hürden.
Wir erkennen, ob es sich um eine E-Rechnung handelt, welches Format sie hat und ob dieses den Anforderungen der EN16931 entspricht. Das Belegempfang kümmert sich um alles.
Alle empfangenen Rechnungen werden automatisch rechtssicher archiviert. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen.
Bei E-Rechnungen, die sowohl ein Belegbild (PDF) als auch elektronische Daten enthalten, ist der elektronische Teil ab 2025 führend. Wir machen es Ihnen einfach, diesen anzuzeigen und zu prüfen. Für jede E-Rechnung erstellen wir eine übersichtliche Darstellung der Daten und einen Prüfbericht zur technischen Gültigkeit des Formats. Diese Informationen archivieren wir gleich mit.
Sobald ein Beleg akzeptiert wurde, kann dieser direkt zur weiteren Verarbeitung an Sie oder einen von Ihnen benannten Kontakt weitergeleitet werden. Auch eine Bereitstellung für die Verarbeitung in Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System ist einfach möglich.
Unser Belegempfang lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Unser Belegempfang erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Hosting, Entwicklung und Support erfolgen vollständig in Deutschland.
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