Effizienz und Übersichtlichkeit
Alle Rechnungen werden an einem zentralen Ort gesammelt, was die Verwaltung und Suche deutlich erleichtert.
Der Belegempfang für Arztpraxen und Unternehmen
Ab 2025 unterliegen Unternehmen und Arztpraxen der E-Rechnungspflicht. Belegempfang.de hilft Arztpraxen und Unternehmen auf einfachste Weise dabei, elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung automatisch zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren.
Schnell startklar
Sie erhalten eine individuelle Belegpostfachadresse in der Form rechnung.IHRNAME@belegempfang.de und Zugang zu Ihrem Belegempfangspostfach. Hier können Sie E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung sowie sonstige Rechnungen als PDF oder Scan empfangen, validieren, visualisieren, prüfen, freigeben, bearbeiten und archivieren.
Ihre Eingangsrechnungen werden direkt an Ihre Belegempfang-E-Mail-Adresse gesendet. Dort werden sie überprüft und übersichtlich angezeigt. Sobald Sie die Rechnung freigegeben haben, wird sie revisionssicher archiviert.
Vorteile
Sicherheit
Verbesserter Schutz vor Phishing und Spam durch die Trennung von Rechnungs- und allgemeinem E-Mail-Verkehr.
Transparenz
Ein detailliertes Belegprotokoll ermöglicht die Nachverfolgung aller Aktionen wie Empfang, Prüfung, Weiterleitung oder Ablehnung.
Einfache Einrichtung
Der Dienst ist direkt einsatzbereit und erfordert keine zusätzliche Softwareinstallation.
Unsere Preismodelle
Testversion
30 Tage
kostenlos testen
- 1 Belegpostfach
- bis 100 Belege
Med-Edition
29,50€
pro Monat
- 1 Belegpostfach
- bis 5.000 Belege pro 12 Monate
Standard
39€
pro Monat
- 1 Belegpostfach
- bis 10.000 Belege pro 12 Monate
Individual
Auf Anfrage
ganz nach Ihren Bedürfnissen
- Individuelle Anforderungen
- Persönliche Abstimmung
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
FAQ
Unser Belegempfang hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen unkompliziert und stressfrei umzusetzen.
Ihr Belegempfang ist im Handumdrehen einsatzbereit. Sie erhalten direkt eine eigene E-Mail-Adresse in der Form „rechnung.IHREFIRMA@belegempfang.de“, an die alle Rechnungen gesendet werden können – egal ob E-Rechnungen, PDF-Rechnungen oder sogar gescannte Belege.
Wir erkennen, ob es sich um eine E-Rechnung handelt, welches Format sie hat und ob dieses den Anforderungen der EN16931 entspricht. Belegempfang kümmert sich um alles.
Alle empfangenen Rechnungen werden automatisch rechtssicher archiviert. Bei E-Rechnungen mit Belegbild und elektronischen Daten ist der elektronische Teil führend. Wir stellen die Daten übersichtlich dar und archivieren die Prüfberichte direkt mit.
Sobald ein Beleg akzeptiert wurde, kann dieser direkt zur weiteren Verarbeitung an Sie oder einen benannten Kontakt weitergeleitet werden. Auch eine Bereitstellung für Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System ist einfach möglich.
Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Hosting, Entwicklung und Support erfolgen vollständig in Deutschland.
Kontakt
Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht, unser Team direkt zu kontaktieren.
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Albstraße 52, 72764 Reutlingen
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9:00 - 13:00 und 14:00 - 18:00